ビジネス英語メールが書けるようになる5つのコツ

英語メールが書けないと悩んでいる人の多くは、「英語力が足りない」のではなく「型を知らない」だけです。

元英語教師として、また実際に英語で業務連絡をしてきた経験から言えることです。今日は今日から使えるビジネス英語メールの5つのコツをお伝えします。

コツ1：件名は「用件＋アクション」で書く

英語メールの件名は、受け取った相手が「何をすればいいか」すぐわかるように書きます。

• Request: Feedback on proposal（提案書へのフィードバックをお願いしたい）
• FYI: Schedule change for next week（来週のスケジュール変更のお知らせ）
• Action required: Please review by Friday（要対応：金曜までにご確認ください）

「Request」「FYI（For Your Information）」「Action required」などのプレフィックスをつけると、相手にとって非常に親切な件名になります。

コツ2：最初の1文で目的を言い切る

英語メールは結論から始めます。「I am writing to〜（〜のためにご連絡しております）」という書き出しが基本です。

• I am writing to follow up on our conversation last week.
• I would like to request a meeting at your earliest convenience.

日本語メールのように「お世話になっております」から始める必要はありません。

コツ3：1つのメールに1つの用件だけ

英語圏のビジネスメールは、1メール1トピックが基本です。複数の件を一度に伝えたい場合は、番号をつけて明確に分けます。

Could you please clarify the following two points?
1. The deadline for the project
2. The budget limit

コツ4：丁寧さは「please」と「would」で表現する

英語で丁寧に頼むときは「please」と「would you」を使います。命令形でも失礼ではありませんが、一言添えるだけで印象が変わります。

• Could you please send me the document by tomorrow?
• Would it be possible to reschedule our meeting?

コツ5：締めくくりは感謝＋次のアクションで終わる

メールの最後は感謝と次のステップを明確にして締めます。

• Thank you for your time and consideration.
• I look forward to hearing from you.
• Please let me know if you have any questions.

まとめ

• 件名は「用件＋アクション」で相手に伝わるように
• 最初の1文で目的を言い切る
• 1メール1トピック・丁寧さはpleaseとwouldで
• 締めは感謝＋次のアクションで終わる

英語メールは型を覚えれば怖くありません。まず今日1通、この型で書いてみてください。

購入・詳細はこちら

英語発音教材をnoteにて販売中です。冒頭の目次・サンプルページは無料でご覧いただけます。

▶︎ Sound Like You Mean It — Complete Edition を見る（note）

ご質問・感想はお気軽にコメントまたはお問い合わせからどうぞ。